RATEI E RISCONTI ATTIVI O PASSIVI: DEFINIZIONE E FUNZIONAMENTO
Ratei e risconti attivi o passivi sono elementi contabili fondamentali per la corretta gestione della contabilità aziendale. Si tratta di voci che servono a determinare correttamente il reddito di un'azienda, in linea con il principio di competenza economica, il quale stabilisce che i costi e i ricavi devono essere attribuiti all'esercizio in cui vengono effettivamente maturati, indipendentemente dal momento in cui avviene il pagamento o l'incasso.
Nello specifico, i ratei attivi rappresentano ricavi di competenza dell'esercizio in corso, ma che verranno incassati solo in futuro. Al contrario, i ratei passivi sono costi di competenza dell'anno corrente, ma che saranno pagati successivamente. Entrambi i tipi di ratei vengono inseriti nel bilancio per garantire la corretta rappresentazione dei costi e dei ricavi in ogni periodo di riferimento.
I risconti attivi, invece, sono costi sostenuti nel corso dell'esercizio, ma che sono di competenza dell'anno successivo; al contrario, i risconti passivi rappresentano ricavi già ricevuti, ma di competenza futura. Queste voci sono essenziali per evitare distorsioni nei bilanci e per rispettare il principio di correlazione tra costi e ricavi. Vediamo ora più nel dettaglio come funzionano i ratei e risconti e come vengono contabilizzati.
RATEI ATTIVI E PASSIVI: COME VENGONO CALCOLATI E QUANDO SI UTILIZZANO
I ratei attivi o passivi si calcolano in base alla quota di competenza maturata rispetto alla data di chiusura del bilancio. Per calcolare i ratei è necessario stabilire il periodo di competenza del costo o del ricavo e determinare la quota spettante all’esercizio in corso. Supponiamo, ad esempio, di dover registrare un pagamento per un affitto annuale anticipato a cavallo tra due anni. In questo caso, il costo relativo ai mesi dell'anno successivo verrà contabilizzato come rateo attivo.
Per i ratei passivi, invece, si verifica una situazione simile, ma riferita a costi di competenza dell'anno corrente che non sono ancora stati saldati. Immaginiamo un servizio reso a dicembre ma pagato solo nel mese di gennaio: il costo viene considerato rateo passivo per rispettare il principio di competenza. Questi strumenti contabili sono fondamentali per evitare errori di rappresentazione nei bilanci aziendali.
Il calcolo dei ratei attivi e passivi richiede attenzione e precisione. La formula generalmente usata è la seguente:
Rateo = (Importototale ∗ Numerodigiornidicompetenza)/Giornitotali
L'obiettivo principale dei ratei è assicurare che tutte le voci di costo e ricavo vengano contabilizzate in modo corretto, per ottenere un quadro reale e trasparente della situazione economica e finanziaria dell'azienda. Utilizzare correttamente i ratei attivi e passivi è un requisito fondamentale per la trasparenza e l'affidabilità dei bilanci.
RISCONTI ATTIVI E PASSIVI: DEFINIZIONE E METODOLOGIA DI CALCOLO
I risconti attivi e passivi si utilizzano per differire costi o ricavi non pertinenti all'esercizio in corso. Nel caso dei risconti attivi, l'azienda ha sostenuto un costo anticipato, ma questo si riferisce parzialmente o interamente a un periodo successivo. Questo tipo di risconto permette di posticipare una parte del costo al futuro, rispettando il principio della competenza temporale.
Un esempio classico di risconto attivo è l'assicurazione aziendale pagata anticipatamente per un anno. Se il pagamento avviene in settembre, i mesi successivi (gennaio - agosto) rappresentano un costo di competenza dell’anno successivo, quindi vanno registrati come risconto attivo. Lo stesso principio vale per i risconti passivi, che sono ricavi anticipati, ma di competenza di periodi futuri. Ad esempio, un’azienda che riceve un pagamento anticipato per un servizio da erogare l’anno successivo dovrà registrare tale incasso come risconto passivo.
Il calcolo dei risconti attivi e passivi è simile a quello dei ratei, ma anziché calcolare la quota maturata, si calcola la parte di competenza dei periodi futuri. Il risconto permette di contabilizzare i costi e i ricavi in modo accurato e trasparente, assicurando che ogni esercizio rifletta solo le spese e i guadagni pertinenti.
LA RILEVANZA DI RATEI E RISCONTI NEL BILANCIO D’ESERCIZIO
I ratei e risconti attivi o passivi assumono un ruolo cruciale nel bilancio d’esercizio. Vengono inseriti nel conto economico per garantire una rappresentazione corretta del reddito aziendale. Nello specifico, i ratei attivi sono iscritti tra i crediti, mentre i ratei passivi rientrano tra i debiti. I risconti attivi, invece, appaiono tra le attività, mentre i risconti passivi si trovano tra le passività.
La presenza di ratei e risconti consente di distribuire nel tempo i costi e i ricavi, riducendo le fluttuazioni di reddito e garantendo una maggiore stabilità del bilancio. La loro corretta applicazione permette di evitare una rappresentazione distorta delle performance aziendali, dando un quadro più realistico e accurato della situazione economica.
La gestione di queste voci può risultare complessa, poiché richiede una valutazione continua delle voci di competenza di ogni esercizio. Le imprese che operano in più settori o con cicli produttivi differenti possono trovarsi di fronte a una complessità ancora maggiore nella contabilizzazione dei ratei e risconti.
CONCLUSIONI
In conclusione, ratei e risconti attivi o passivi rappresentano strumenti contabili indispensabili per una corretta rappresentazione economico-finanziaria dell’azienda. Grazie a questi elementi, è possibile rispettare il principio di competenza economica, contabilizzando costi e ricavi nel periodo in cui si verificano realmente, anche se il pagamento o incasso avviene in un momento successivo.
La distinzione tra ratei attivi, ratei passivi, risconti attivi e risconti passivi permette di suddividere con precisione i costi e i ricavi di ogni esercizio, migliorando l'accuratezza del bilancio. Sebbene possano sembrare dettagli complessi, l'uso appropriato di ratei e risconti è fondamentale per la trasparenza e l'integrità della contabilità aziendale, fornendo una base solida per le decisioni finanziarie future.
Essere in grado di gestire correttamente queste voci è essenziale per ogni azienda che mira a mantenere una rappresentazione fedele delle proprie performance, evitando oscillazioni artificiali e rispettando le normative contabili.
